Objectif : Proposer une convention cadre pour la construction d'un objet, la production d'un design, l'écriture d'une étude, un manuel ou des documents, disponibles soit en licence "libre" (sans financement), soit en licence Open Source Non Commercial (CC-BY-NC-SA) avec financements.
- Licence libre: Utilisation d'une licence CC-BY-SA.
- Règles et modes opératoires: Même sans rémunération, des règles et modes opératoires doivent être respectés pour assurer une production et une coopération de qualité.
- Motivations: Reconnaissance, motivations d'ego, marketing et réseautage.
- Licence Open Source: Accessible en open source, mais une convention financière est nécessaire pour les usages commerciaux.
- Contribution financière: Le tarif de la contribution financière est autodéterminé par l'utilisateur (participation libre), et l'acte de paiement fait office d'établissement d'une convention tacite. Le produit doit exposer un IBAN pour recevoir les contributions, et un email pour réclamer une facture, par le porteur ou son successeur (un alias email non personnel, transmissible, est recommandé).
- Crowdfunding: Il est aussi possible de lancer un crowdfunding avant de démarrer pour s'assurer d'un engagement à financement en amont.
- Gestion: Une personne ou entité héberge un compte dédié au projet.
- Responsabilité: Argent collecté sous la responsabilité du collège des contributeurs.
- Transparence: Trésorerie exposée publiquement et traitée annuellement.
Le porteur: Une personne ou une entité héberge un compte en banque (épargne) dédié au projet et signe une délégation reconnaissant que l'argent collecté ne lui appartient pas et est sous la responsabilité du collège des contributeurs. En l'absence d'une personalité morale dédiée pour porter un projet, le collectif des personnes auteures forment une société simple selon la loi Suisse (qui peut être adaptée selon le pays principal).
- Entité juridique: Il est recommandé de constituer une association effective (loi 1901 en France, article 60 et suivants du Code civil suisse), mais cela n'est guère utile si peu ou pas de rémunérations sont en jeu.
- La trésorerie est exposée publiquement, elle est traitée annuellement, sauf en cas de flux financiers conséquents (plus de 1000 CHF de revenus mensuels).
- Validation des frais: LeLe collège des contributeurs valide les frais éventuels, avancés par le porteur et déductibles des revenus engendrés par les sponsors et la vente de la production.
- Le collège va maintenir une grille de distribution relative des contributions, qui va permettre au porteur d'assurer la redistribution. Cette grille est publique.
- Rôle: Valident les contributions et finalisent le produit.
- Décisions: Intégrations et adoption de nouvelles personnes auteures.
Peuvent être une ou plusieurs personnes, ou personalités morales. Elles forment le cercle des auteurs, qui valident les contributions et finalisent le produit. Le collège décisionnel, avec les rémunérations, concerne toutefois l'ensemmble des contributeurs, et le mot "collège" désignera par défaut tous les contributeurs, inclus le cercle des auteurs.
- Elles rédigent le contenu du produit.
- Elles décident les intégrations et l'adoption de nouvelles personnes auteures.
- Elles évaluent la valeurs effectives des contributions (répartition en cas de financement).
- Propositions: Services, travaux existants, heures de travail, recherches, communication, relecture...
- Évaluation: Valeur marchande et amortissement.
Les contributeurs doivent proposer leurs services en explicitant aux auteurs leur proposition de contribution et leurs attentes en termes de rémunération.
- Peuvent aussi être des personalités morales (les personnes contributrices sont alors rémunérées par celles-ci)
- Peuvent proposer des travaux existants déjà réalisés, dont ils disposent des droits (ou libre de droits).
- Une évaluation du travail est proposée (nombre d'heures ou directement une 'valeur marchande' effective).
- Les auteures peuvent appliquer et proposer un amortissement de cette valeur selon son âge et son intérêt pour le produit.
- Peuvent proposer du travail sous forme d'heures, pas nécessairement dans la production directe du produit : recherches ou investigations, puis proposer des contenus ou informations collectées, libres de droits ou dont les montants d'usages sont explicites.
- Relais communicationnel, pour la promotion du produit et la recherche de contributions
- Relecture, que ce soit pour des validations orthographiques ou vérifications techniques.
- Le porteur qui va gérer et centraliser la gestion du projet et la trésorerie, pourra porter ses heures, même sans être crédité auteur.
Si un contributeur propose un contenu pour le produit, accepté par les auteurs: Cela est censé le proposer au cercle des auteurs, même si c'est à moins de 1%. Il peut toutefois refuser de rejoindre le cercle des auteurs, et demander à rester dans le collège des contributeurs.
- Gestion: Centralise la gestion du projet et la trésorerie.
Comprend les auteurs et les autres contributeurs ci-dessus. Même s'ils ne produisent pas de contenus, ils sont parties prenantes et possèdent les mêmes droits décisionnels et de rémunération. A noter qu'un auteur ou contributeur peut faire "donation" au projet collaboratif de son travail, et il devient alors un contributeur sponsor, qui sera cité aussi dans les sponsors.
Seront ceux qui vont financer le produit, que ce soit des clients usagers du produit (participation libre) ou des entités/personnes souhaitant soutenir la construction du produit.
- Le projet doit explicitement demander la forme (nom/pseudo/marque + courte phrase) de l'exposition de cette contribution financière, qui sera affichée sur une page interne publique (pensez aussi à récupérer les logos et URL à promouvoir).
- Le projet devrait expliciter le "poids" de la contribution, soit via des paliers de sponsoring (Gold, silver...) soit en % relatif de ses contributions, soit explicitement (montants, nombre d'heures équivalentes validées par le collège).
- Cloner la convention type et la modifier pour son projet: (convention avec rémunérations)
- Etablir un dossier partagé qui sera accessible en lecture anonymement et en édition par le collège des auteurs (Github, Gitlab, HackMD.io, kdrive, Gdrive, OneDrive...)
- Etablir un processus de soumission des offres de contributions (et c'est plus pratique de faire cela via un git comme Github par exemple: "Pull request"). Notez qu'un DOC partagé avec "commentaires/suggestions" autorisées peut le faire (KSuite, HakMD, Microsoft ou Google)
- Compléter votre copie de la convention qui elle-même pourra évoluer et recevoir les mêmes contributions que le ou les produits concernés.
- Lancer le projet et établissant un collège d'auteurs dans la convention (qui peut évoluer)
- Puis lancer un appel à contributeurs
Le collège des contributeurs, auteurs, sponsors, peut évoluer dans le temps, et c'est au porteur de gérer cette liste et la maintenir à disposition de tous et publiquement. Il n'est pas nécessaire de notifier tous, de chaque changement. L'utilisation d'un GIT facilitera la tracabilité. Des séances, si possible au sandard AGILE permettent une coordination simple, avec un éventuel KANBAN partagé. Des feuilles de pointages des heures doivent être maintenues et une grille de distribution de la charge des contributions mise à disposition. Elle doit être soumise à l'approbation du collège des contributeurs.
- Évolution: Liste des contributeurs maintenue par le porteur.
- Coordination: Séances AGILE, KANBAN partagé, feuilles de pointages des heures.
Les acheteurs qui veulent utiliser ce contenu (commercialement), les sponsors, vont permettrent de rémunérer les contributeurs, selon le prorata de la grille de distribution validée par le collège des contributeurs et auteurs.
Si des dépensent sont nécessaires, elles sont soumises à l'agrément du collège, et déduitent des revenus. Le porteur assure une avance, mais en cas de volumes importants, il peut réclamer des versements proportionnés par la grille de distribution, au collège qui devra donner son accord avant d'engager des dépenses significatives.