Este flujo automatiza el envío diario de recordatorios de cobranza por correo electrónico y WhatsApp, utilizando como base una hoja de Google Sheets con datos de clientes, montos y fechas de vencimiento.
Evalúa cada factura según su estado (vencida, por vencer, vigente), genera mensajes personalizados (manuales o con IA), y registra si fueron enviados correctamente.
También gestiona errores como correos mal escritos o números inválidos, e informa automáticamente al responsable si ocurre algún fallo.
Se han incluido pausas entre mensajes para evitar bloqueos por parte de WhatsApp y ajustes de zona horaria para sincronizar con la ubicación del servidor.
Para que este flujo funcione correctamente, deberás configurar las siguientes credenciales dentro de n8n:
- Google Sheets: Para acceder a la base de datos de clientes.
- Gmail (OAuth2 o SMTP): Para el envío de correos electrónicos automáticos.
- Evolution API: Para ejecutar mensajes por WhatsApp mediante endpoints personalizados.
- OpenAI (opcional): Si deseas generar mensajes automatizados con inteligencia artificial.
Asegúrate de que cada una esté correctamente autorizada y activa en tu entorno de producción o pruebas.